CrewBrain BENZ & CO. Gastronomie GmbH

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Privacy policy of the client - BENZ & CO. Gastronomie GmbH

Datenschutzhinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten während des Arbeitsverhältnisses Präambel Seit dem 25. Mai 2018 gelten die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der Fassung vom 30. Juni 2017. Wir nehmen den Schutz Ihres Persönlichkeitsrechts ernst und möchten Sie deshalb über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Wir b... Continue reading

Datenschutzhinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten während des Arbeitsverhältnisses

Präambel

Seit dem 25. Mai 2018 gelten die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der Fassung vom 30. Juni 2017. Wir nehmen den Schutz Ihres Persönlichkeitsrechts ernst und möchten Sie deshalb über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Wir bitten Sie, sich mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen gut vertraut zu machen.

1. Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Durchführung Ihres Arbeitsverhältnisses. Davon sind insbesondere folgende Zwecke umfasst:

- Zuweisung und Durchführung Ihrer arbeitsvertraglichen Aufgaben sowie Erfassung von Arbeitsergebnissen

- Zusammenarbeit mit unseren Kunden

- Führung Ihrer Personalakte

- Lohnbuchhaltung

- Arbeitszeiterfassung und Anwesenheitsplanung

- Kontaktdatenverwaltung

- Reisemanagement

Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken werden Sie zu jeweils gesondert informiert.

2. Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses solche personenbezogenen Daten, die für dessen Durchführung erforderlich sind. Dabei handelt es sich beispielsweise um Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Kontodaten, Ihre Arbeitszeiten, Ihre Arbeitsergebnisse, Ihre Krankheitszeiten.

3. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich verantwortlich?

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

BENZ & CO. Gastronomie GmbH, Mercedesstraße 69, 70372 Stuttgart

datenschutzrechtlich verantwortlich. Diese Verantwortung nehmen wir ernst. Wir legen großen Wert auf den Schutz ihrer personenbezogenen Daten und garantieren Ihnen einen datenschutzkonformen Umgang.

4. Wer erhält Ihre Daten im Rahmen des Arbeitsverhältnisses?

Externe Empfänger:

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Arbeitsverhältnisses wie folgt weitergegeben.

- - Crewbrain (Personaldispositionssoftware)

- - Gesetzliche vorgeschrieben Empfänger wie z.B. Finanzämter, Krankenkassen, Sozialversicherungen, usw…

Interne Empfänger:

Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten haben folgende Mitarbeitergruppen aus Crewbrain bei uns im Haus:

- die Lohnabteilung

- Geschäftsführer

- Administratoren

- Disponenten

Einsicht in Ihre Kontaktdaten (Mailadresse und Telefonnummer) haben folgende Mitarbeitergruppen aus Crewbrain bei uns im Haus:

- Projektleiter

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zu speziellen Zwecken darüber hinaus an weitere Empfänger übermitteln, werden Sie darüber gesondert informiert.

5. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Unsere Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Arbeitsverhältnisses ergibt sich aus § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG sowie im Einzelfall aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DS-GVO oder einer etwaig erteilten Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann Ihr Arbeitsverhältnis nicht durchgeführt werden.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur grundsätzlich so lange gespeichert, wie es für die Zwecke des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist. Im Einzelfall können gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherdauer von uns verlangen. In diesem Fall werden Ihre Daten nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

7. Welche Rechte haben Sie bei der Verarbeitung Ihrer Daten?

Ihnen stehen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die in Art. 15 bis Art. 21 DS-GVO genannten Rechte zu. Dazu gehören insbesondere ein Recht auf Auskunft, auf Berichtung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht.

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einzelfall aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8. An wen können Sie Sich bei Fragen oder Beschwerden zu Ihrer Datenverarbeitung wenden?

Für Fragen und Beschwerden über unsere Datenverarbeitung steht Ihnen Herr Jochen Stubner (0711 509 89 53) zur Verfügung.

Sie sind außerdem berechtigt, sich für Beschwerden an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.